Ajouter des disques, des dossiers et des fichiers individuels à votre catalogue

En utilisant WinCatalog 2024, vous disposez de 3 options pour ajouter du contenu à votre catalogue : ajouter des disques entiers, ajouter des dossiers spécifiques sans avoir besoin de scanner tout le contenu du disque, et ajouter des fichiers individuels.

WinCatalog analyse les disques ou les dossiers, enregistre chaque fichier et conserve toute la structure arborescente imbriquée.

Vous pouvez attribuer un identifiant unique (un numéro de disque qui est automatiquement incrémenté à chaque nouvel ajout) et un emplacement physique à chaque disque ou dossier ajouté au catalogue.

L'emplacement de disque est un attribut qui vous aide à retrouver physiquement vos disques. Par exemple, sur l'image, l'emplacement est "Pochette CD 1, page 5". Vous trouverez plus d'informations sur les emplacements plus bas sur cette page.

Après avoir ajouté un disque ou un dossier, vous pouvez visualiser la structure arborescente complète dans le panneau de gauche et le contenu du dossier sélectionné dans le panneau central.

Lors de la sélection d'un fichier ou d'un groupe de fichiers, vous pouvez immédiatement voir leurs propriétés les plus importantes dans le panneau de droite. L'ensemble des propriétés affichées dépend du type d'élément. Par exemple, pour une image, le panneau affiche les propriétés générales, les détails du fichier et les informations extraites des balises Exif. Un aperçu sous forme de miniature est également disponible pour les images, et cet aperçu s'affichera même si le disque ou le fichier d'origine n'est pas accessible pour le moment.

La capture d'écran ci-dessous illustre son fonctionnement pour les photos numériques ; il en va de même pour les autres types de fichiers. Dans la section suivante, vous trouverez également une liste des types de fichiers pris en charge par WinCatalog et des informations pouvant être automatiquement stockées dans votre catalogue pour ces fichiers.

WinCatalog indexe tous les types de fichiers, y compris l'extraction d'informations supplémentaires à partir de divers formats de fichiers (archives, photos, images, vidéos, musique, livres électroniques, fichiers PDF, documents Office avec texte consultable et miniature, fichiers HTML, fichiers TXT, et plus encore).

WinCatalog ajoute chaque fichier trouvé sur vos disques à votre catalogue, tout en préservant la hiérarchie arborescente d'origine des dossiers imbriqués et en se souvenant des attributs des fichiers : chemin d'accès, taille, dates de création et de modification, etc. Par défaut, il ignore les dossiers système tels que $Recycle.Bin et autres, mais vous pouvez désactiver cette option dans les paramètres du programme.

En plus des attributs de fichiers habituels, WinCatalog 2024 peut traiter et extraire des informations supplémentaires pour les types de fichiers suivants :

• Il analyse le contenu des archives et ajoute tous les fichiers qu'elles contiennent à votre catalogue. Les formats d'archive pris en charge sont : Zip (y compris le nouveau format Zipx), Rar/Rar5 et 7zip.
• De la même manière, WinCatalog 2024 analyse le contenu des images de disque ISO (ISO, NRG).
• Il extrait les tags ID3 des fichiers musicaux (nom de l'artiste, titre de l'album, pochette de l'album (voir l'image de droite) et nom de la composition, etc.) et les métadonnées (débit binaire, durée, etc.) des formats suivants : MP3, FLAC, WAV, WMA, OGG, OGA, ASF, M4A, M4B, M4P et MP4.
• L'une des fonctionnalités les plus avancées : WinCatalog génère des miniatures pour les formats d'image les plus courants et permet leur prévisualisation même sans connexion aux fichiers d'origine ! Formats pris en charge : JPEG, PNG, BMP, ICO, GIF, Tiff, WMF et EMF.
• WinCatalog génère également des miniatures à partir de fichiers Adobe Photoshop (PSD, PSB), de fichiers Encapsulated PostScript (EPS) et de fichiers Scalable Vector Graphics (SVG).
• En plus des miniatures d'images, WinCatalog extrait des balises Exif des photos numériques, y compris les commentaires, la résolution, le modèle d'appareil photo, la distance focale et d'autres informations techniques.
• WinCatalog prend en charge les formats de fichiers RAW produits par tous les appareils photo numériques modernes : RAW, CR2, CRW, NEF, TIF, NRW, KDC, RAF, PEF, MRW, 3FR, DCR, DNG, ERF, ARW, ORF, MEF, MOS, RW2, SR2 et autres.
• WinCatalog extrait des miniatures et des informations multimédia de base (durée, résolution, canaux audio, sous-titres, etc.) pour la quasi-totalité des formats de fichiers vidéo, y compris les formats AVI, MKV, TS, MP4, MOV, le format professionnel MXF, et autres.
• Pour les livres électroniques (e-books), WinCatalog extrait le titre, la description, la liste des auteurs et l'image de couverture. Les formats pris en charge sont Epub, Mobi et FB2.
• WinCatalog enregistre une partie ou la totalité du contenu de chaque fichier texte (selon votre choix). Cette fonctionnalité vous permet de prévisualiser les fichiers texte sans avoir à insérer physiquement le disque.
• WinCatalog analyse les pages HTML (fichiers HTML et HTM) et en extrait le titre et les balises.
• Pour les fichiers PDF, WinCatalog génère une miniature de la première page et extrait le texte (si présent), permettant ainsi une recherche par contenu.
• Pour les fichiers Office (Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, Markdown), WinCatalog génère une miniature de la première page, extrait le texte et les attributs du document, permettant ainsi une recherche par contenu.

Tous les paramètres de traitement sont ajustables et peuvent être modifiés en cliquant sur le bouton "Options d'analyse" de la barre d'outils.

Cataloguez une quantité illimitée de disques, de dossiers et de fichiers

Avec WinCatalog 2024, vous pouvez ajouter autant de disques, de dossiers et de fichiers que vous voulez. WinCatalog utilise en son cœur un moteur de base de données SQLite, respectant les standards de l'industrie. C'est pourquoi le logiciel fonctionne rapidement, quel que soit le nombre d'enregistrements (fichiers, dossiers et disques) dans votre catalogue : des centaines, des milliers, et même plus.

Création de dossiers virtuels et déplacement d'éléments entre eux

Avec WinCatalog 2024, vous pouvez créer une arborescence de dossiers virtuels (en bleu) pour organiser vos fichiers, dossiers et disques. Ces dossiers vous permettent de structurer efficacement votre collection.

Vous pouvez glisser-déposer des disques, des dossiers ou des fichiers individuels dans ces dossiers virtuels sans rompre le lien avec la structure physique des disques.

Sur l'image ci-dessous, vous pouvez voir le dossier virtuel "Panoramique" qui contient des photos panoramiques provenant de différents disques.

Gestion des étiquettes et association à des fichiers, des disques ou des dossiers individuels

Pour une meilleure organisation de vos données, vous pouvez marquer vos éléments avec des étiquettes, et en utiliser autant que vous le souhaitez. Vous avez passé une semaine en vacances ? Étiquetez toutes les photos de ce voyage avec, par exemple, 2 étiquettes : "Vacances" et "2024". Si vous avez stocké un film, vous pouvez l'étiqueter par genre et par année de production. Si vous avez catalogué des documents, vous pouvez les étiqueter en utilisant le nom d'un client, d'une entreprise ou d'un service.

De plus, WinCatalog crée des étiquettes automatiquement dans certains cas. Par exemple, lors de l'analyse d'un dossier de musique et de l'extraction des tags ID3, il crée des étiquettes pour les noms d'artistes et les associe aux fichiers. Un processus entièrement automatisé : vous n'avez rien à saisir, ni même à cliquer !

Sur l'image ci-dessous, vous voyez des étiquettes créées pour des fichiers musicaux. Toutes ces étiquettes ont été automatiquement extraites et associées aux fichiers lors du catalogage d'un disque ou d'un dossier de musique par WinCatalog.

Recherche à l'aide de requêtes naturelles simples ou d'opérateurs de recherche avancés

Grâce à WinCatalog 2024, vous pouvez parcourir l'intégralité de votre collection et trouver en quelques secondes exactement ce que vous recherchez.

Utilisez la recherche naturelle ou affinez vos recherches grâce à des opérateurs spéciaux, des parenthèses et des guillemets.

Filtrage des résultats de recherche

Une fois la recherche effectuée, vous pouvez filtrer les résultats, quel que soit leur nombre. Utilisez les filtres de recherche pour afficher les fichiers et les dossiers correspondant à un ou plusieurs critères spécifiques.

Vous pouvez filtrer les résultats par type, taille, date (ou plage de dates) de création ou de modification des fichiers.

Des filtres plus avancés permettent de limiter la profondeur de recherche ou d'afficher les résultats situés sur un certain disque ou dans un dossier de catalogue spécifique. Des filtres spécifiques pour les attributs liés aux fichiers vidéo, aux fichiers musicaux ou aux images vous aideront à trouver ce que vous recherchez.

Un outil de recherche de doublons est également inclus, vous trouverez plus d'informations ci-dessous.

Fonctionnalité de recherche de doublons - possibilité de trouver des fichiers en double en comparant un ou plusieurs champs ou une somme de contrôle (hash)

Recherchez les fichiers et dossiers en double dans votre catalogue. Il vous suffit de cocher les champs que vous souhaitez vérifier et WinCatalog se chargera du reste. Triez les résultats de la recherche par la colonne souhaitée et les fichiers en double seront regroupés.

Sur l'image ci-dessous, les trois champs (nom, date de modification et taille) correspondent et les deux fichiers "DSCF5367.JPG" sont présentés ensemble en tant que fichiers dupliqués.

WinCatalog peut aller plus loin dans la recherche de doublons en analysant le contenu même des fichiers et pas seulement leur nom. En plus de comparer les noms, dates et tailles des fichiers, il peut aussi vérifier leur "empreinte digitale" unique. Cela permet de trouver des doublons parfaits, même si ils ont été renommés. Entendu, par empreinte digitale on entend bien les codes de somme de contrôle (checksum) ou les empreintes cryptographiques (hashes) des fichiers.

Recherche simultanée dans plusieurs dossiers

En utilisant WinCatalog 2024, vous pouvez créer autant d'onglets de recherche que vous le souhaitez. Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer simultanément plusieurs recherches dans l'intégralité de votre catalogue de disques.

Exportation de votre catalogue au format XML, HTML, HTML navigable multipage ou rapport CSV (MS Excel) et impression

Vous pouvez exporter une partie de votre catalogue de disques au format de fichier XML, de page web ou de fichier CSV. Ces formats courants vous permettent de publier vos données sur le réseau local ou sur Internet, de les modifier et de les imprimer avec n'importe quel tableur tel que Microsoft Excel, Open Office Calc ou Google Sheets.

Automatisation basique via des arguments de ligne de commande

En passant des arguments en ligne de commande à WinCatalog 2024, vous pouvez automatiser des tâches basiques telles que l'ajout de nouveaux disques, la mise à jour de disques, de dossiers ou de fichiers déjà catalogués, le lancement de nouvelles recherches, la recherche de doublons, et plus encore.

Par exemple, vous pouvez ajouter une tâche au planificateur de tâches Windows pour lancer WinCatalog et mettre à jour un dossier chaque nuit (ou selon votre programmation préférée).

Toutes les commandes prises en charge sont décrites dans le manuel d'utilisation (une version PDF est également disponible).

Actualisation du catalogue suite à des modifications sur les disques

Lors d'une modification du contenu d'un disque, WinCatalog le met à jour très rapidement. Le logiciel ignore les fichiers inchangés, ce qui accélère considérablement le processus de mise à jour. De plus, les commentaires et les étiquettes (mots-clés) saisis précédemment sont conservés.

Navigation du catalogue en mode grille ou en mode vignettes

Parcourez votre collection en mode grille pour visualiser en détail les informations concernant tous les fichiers et dossiers. Vous pouvez également basculer en mode miniatures pour prévisualiser instantanément toutes les images.

Le panneau de propriétés affiche des informations importantes sur les fichiers, les disques et les dossiers.

Pas besoin d'ouvrir de fenêtres supplémentaires pour consulter les propriétés d'un élément. Toutes les informations importantes s'affichent automatiquement dans le panneau Propriétés.

Lancement de fichiers ou copie vers un autre lecteur directement depuis WinCatalog

WinCatalog vous permet de gérer vos fichiers rapidement et facilement. Vous pouvez les lancer avec leur application par défaut, ouvrir leur emplacement dans l'Explorateur Windows ou même les copier vers un nouvel emplacement, directement depuis WinCatalog.

Indication "Insérer un disque" pour gagner du temps

Lorsque vous effectuez une opération sur un fichier ou un dossier situé sur un disque actuellement déconnecté (copier, lancer ou ouvrir dans l'Explorateur), WinCatalog affiche un message "Insérer le disque". Ce message vous fournit toutes les informations relatives au disque, y compris son emplacement physique.

Après avoir reconnecté le disque à l'ordinateur (ou avoir inséré le disque dans le lecteur pour un disque optique), il vous suffit de cliquer sur "Réessayer" et WinCatalog exécutera l'opération que vous souhaitez effectuer.

Gestion des emplacements pour retrouver facilement vos disques

WinCatalog ne se contente pas de cataloguer vos disques, il gère également leur emplacement physique. Conservez-vous vos disques dans des pochettes, des boîtes, ou peut-être un disque de secours avec des sauvegardes importantes dans votre coffre-fort mural ? Gérez tous vos emplacements physiques grâce à WinCatalog.

WinCatalog vous facilite la vie en affichant l'emplacement du disque (pochettes, boîtes, etc.) directement dans les propriétés de chaque fichier stocké sur ce disque. Cette information est également visible dans la fenêtre "Insérer le disque" (voir plus de détails).

Compatibilité

WinCatalog 2024 est compatible avec un large éventail de systèmes d'exploitation : Windows : Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 (en tant qu'application de bureau), Windows 7. Il peut également fonctionner sur Windows XP SP3 et Windows Vista. Mac OS X et Linux : WinCatalog peut fonctionner sur ces systèmes d'exploitation grâce à des logiciels de virtualisation comme Parallels for Mac ou WineHQ.

Les langues disponibles pour l'interface sont : English (default), Český, Dansk, Deutsch, Español Europeo & Español Latino, Français, Italiano, Magyar, Nederlands, Polski, Português Brasileiro & Portugal, Română, Slovak, Slovenski, Suomi, Svenska, Türkçe, العربية (Arabic), Bahasa Indonesia, Русский, Ελληνικά, 한국어, 日本人, 中文